Excelはデータ分析や集計に欠かせないツールですが、その中でも特に重要な関数の一つが「SUM関数」です。
この記事では、SUM関数の基本的な使い方から、便利な活用術までを紹介します。一緒にExcelの世界を楽しく探索してみましょう！
別の記事で、実務直結の「VLOOKUP関数の使用方法」を紹介しました。
SUM関数を知っているだけで、今まで手作業でコツコツと対応していた手間のかかる作業が一瞬で終わるので、自分の業務を効率よく回す事が出来ますよ！
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基本の使い方
まずは、SUM関数の基本的な使い方から見ていきましょう。SUM関数は、指定したセル範囲の値を合計してくれる機能です。例えば、A1からA5までのセルの値を合計したい場合、次のように入力します。
=SUM(A1:A5)
このように入力すると、選択したセル範囲の値が自動的に合計されます。便利ですね！
ユーモア溢れる合計計算
合計計算は堅苦しく考える必要はありません。実は、Excelにはユーモアを交えた合計計算も可能なんです！
例えば、A1からA5までのセルに果物の数を入力し、それを合計するとします。以下のような関数を使ってみましょう。
=SUM(A1:A5)&”個のおいしい果物！”
この関数を入力すると、合計値の後ろに「個のおいしい果物！」と表示されます。
データ分析にもユーモアをプラスして、楽しみましょう！
便利な応用テクニック
さらに、SUM関数には便利な応用テクニックもあります。
例えば、条件に基づいて特定のセル範囲の値だけを合計したい場合、SUM関数とIF関数を組み合わせることができます。
具体的な例として、A1からA5までのセルのうち、値が10以上のセルだけを合計する方法を紹介します。
=SUMIF(A1:A5,”>=10″)
このように入力すると、10以上の値だけが合計されます。条件に合致するデータを効率的に集計することができます。
数式を使った合計計算
ExcelのSUM関数は単純な合計計算だけでなく、数式を使って複雑な計算も行うことができます。
例えば、A1からA5までのセルの値を2倍にしてから合計したい場合、次のような数式を使います。
=SUM(A1:A5*2)
このように入力すると、セルの値を2倍にしてから合計します。
このように数式を組み合わせることで、様々な計算を行うことができます。
範囲の自動拡張
SUM関数は、セル範囲が追加された場合でも自動的に合計範囲を拡張してくれる便利な機能も持っています。
例えば、A1からA5までのセルの値を合計した後、A6に新しい値を追加した場合、合計計算は自動的に変更されます。
まとめ
この記事では、ExcelのSUM関数の基本的な使い方からユーモア溢れる合計計算、便利な応用テクニックまでを紹介しました。
SUM関数を使うことで、簡単かつ効率的にデータを合計することができます。
Excelの世界を楽しみながら、データ分析のスキルを磨いてみてください！
